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如何建立人才勝任力模型

發(fā)布時間:2024-10-17 11:34:41 / 查看次數(shù):168


  在當(dāng)今快速發(fā)展的企業(yè)環(huán)境中,勝任力模型作為一種工具,可以幫助企業(yè)明確員工需要擁有哪些核心能力才能達(dá)到其業(yè)務(wù)目標(biāo)。在這個競爭日趨激烈的市場環(huán)境中,勝任力模型已經(jīng)成為了公司選拔人才、培訓(xùn)員工以及提升組織績效的重要工具。

  一、 勝任力模型的定義

  勝任力模型是一個框架,它定義了員工要勝任崗位,需要擁有的技能、知識和個性特質(zhì),以便完成他們的工作并為公司創(chuàng)造價值。這些技能和知識可能涉及技術(shù)能力,如使用特定的軟件或機(jī)器;也可能是更為抽象的能力,如領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊協(xié)作、解決問題或溝通技巧。勝任能力模型就是對員工核心能力進(jìn)行不同層次的定義以及相應(yīng)層次的行為描述,確定關(guān)鍵能力和完成特定工作所需求的熟練程度。

  在勝任力的定義上,美國心理學(xué)家斯班瑟于1993年給出了一個較完整的定義,即勝任力就是——

  “能將某一工作中有**成就者和表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的個人深層次特征,它可以是動機(jī)、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價值觀、某領(lǐng)域知識、認(rèn)知或行為技能,即任何可以被可靠測量或計數(shù)的,并且能顯著區(qū)分優(yōu)秀與一般員工的個體的特征?!?/p>

  二、為何需要勝任力模型

  勝任力模型可以幫助企業(yè)確定哪些技能和知識對于公司的成功至關(guān)重要。通過建立明確的能力模型,企業(yè)可以對員工進(jìn)行評估,并提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,以幫助員工提升這些重要的技能。此外,勝任力模型也有助于在招聘過程中找到最合適的候選人。

  對個人而言,勝任力模型提供了一種工具,幫助他們理解自己在工作中需要改進(jìn)的地方,并規(guī)劃個人發(fā)展計劃。而對組織而言,勝任力模型則可以指導(dǎo)組織如何進(jìn)行人才培養(yǎng)和激勵,以達(dá)到組織目標(biāo)。

  勝任能力模型的建立,不但可以識別何種能力素質(zhì),是以往獲得成功的關(guān)鍵因素;更能夠識別何種能力素質(zhì),是未來獲得成功的關(guān)鍵因素。

  三、勝任力模型的基本構(gòu)成

  勝任力模型主要包括以下幾個部分:崗位職責(zé)、必要的知識和技能、以及所需的行為特征或態(tài)度。

  1、崗位職責(zé):描述了員工在崗位上需要承擔(dān)的主要職責(zé)和工作;

  2、必要的知識和技能:包括了完成工作所需的技術(shù)知識、管理技巧、以及其他重要技能;

  3、行為特征或態(tài)度:指的是成功完成工作所需的人格特質(zhì),如團(tuán)隊協(xié)作、解決問題的能力等。

  這三個部分緊密相連,共同構(gòu)成了勝任力模型。崗位職責(zé)確定了員工需要掌握哪些知識和技能;而這些知識和技能又需要員工具有一定的行為特征或態(tài)度才能有效運(yùn)用。因此,這三個部分相互依賴,缺一不可。

  四、勝任力模型如何構(gòu)建

  勝任能力模型的構(gòu)建方法主要分為六個步驟進(jìn)行:

  1、定義績效標(biāo)準(zhǔn);

  2、選取分析效標(biāo)樣本;

  3、獲取效標(biāo)樣本有關(guān)勝任能力的數(shù)據(jù)資料;

  4、建立勝任能力模型;

  5、驗證勝任能力模型;

  6、應(yīng)用勝任能力模型。

  1、定義績效標(biāo)準(zhǔn)

  績效標(biāo)準(zhǔn)一般采用工作分析和專家小組討論的辦法來確定。即采用工作分析的各種工具與方法,明確工作的具體要求,提煉出鑒別工作優(yōu)秀的員工與工作一般的員工的標(biāo)準(zhǔn)。

  專家小組:由優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者、人力資源管理層和研究人員組成的專家小組。

  2、選取分析效標(biāo)樣本

  根據(jù)崗位要求,在從事該崗位工作的員工中,分別從績效優(yōu)秀和績效普通的員工中隨機(jī)抽取一定數(shù)量的員工進(jìn)行調(diào)查。

  3、獲取效標(biāo)樣本有關(guān)勝任能力的數(shù)據(jù)資料

  可以采用行為事件訪談法、專家小組法、問卷調(diào)查法、全方位評價法、專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和觀察法等獲取效標(biāo)樣本有關(guān)勝任能力數(shù)據(jù),但一般以行為事件訪談法為主。

  行為事件訪談法是一種開放式的行為回顧式調(diào)查技術(shù),類似于績效考核中的關(guān)鍵事件法。它要求被訪談?wù)吡谐鏊麄冊诠芾砉ぷ髦邪l(fā)生的關(guān)鍵事例,包括成功事件、不成功事件或負(fù)面事件各三項,在行為事件訪談結(jié)束時最好讓被訪談?wù)咦约嚎偨Y(jié)一下事件成功或不成功的原因。

  4、建立勝任能力模型

  通過行為訪談報告提煉勝任特征,對行為事件訪談報告進(jìn)行內(nèi)容分析,記錄各種勝任特征在報告中出現(xiàn)的頻次。然后對優(yōu)秀組和普通組的要素指標(biāo)發(fā)生頻次和相關(guān)的程度統(tǒng)計指標(biāo)進(jìn)行比較,找出兩組的共性與差異特征。根據(jù)不同的主題進(jìn)行特征歸類,并根據(jù)頻次的集中程度,估計各類特征組的大致權(quán)重。

  5、驗證勝任能力模型

  驗證勝任能力模型可以采用回歸法或其他相關(guān)的驗證方法,采用已有的優(yōu)秀與一般的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗,關(guān)鍵在于企業(yè)選取什么樣的績效標(biāo)準(zhǔn)來做驗證。

  6、應(yīng)用勝任能力模型——建立以勝任能力為核心的人力資源管理體系

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  舉例——

  以某大型電器營銷公司的銷售經(jīng)理進(jìn)行勝任能力模型構(gòu)建的研究為例,首先我們選取了該公司不同地區(qū)的經(jīng)理進(jìn)行工作分析,明確經(jīng)理的工作內(nèi)容和工作要求,并結(jié)合該公司的實際情況確立了對經(jīng)理們的績效考核指標(biāo)。在該公司現(xiàn)有的優(yōu)秀績效表現(xiàn)與一般績效表現(xiàn)經(jīng)理當(dāng)中隨機(jī)挑選45名經(jīng)理,對經(jīng)理開展行為事件訪談。

  訪談的內(nèi)容主要有三個部分:

  一是被訪談對象的基本資料;

  二是被訪談?wù)吡信e自己三件成功事件以及三件不成功的事件;

  三是對訪談?wù)叩木C合評價。

  在實施行為訪談的過程中,我們同時對經(jīng)理人進(jìn)行了管理素質(zhì)測評以及管理知識測評,用來驗證勝任能力模型的有效性。根據(jù)各經(jīng)理的訪談報告,我們歸納整理出了經(jīng)理勝任能力頻次表,并以此構(gòu)建了經(jīng)理人的勝任能力模型。根據(jù)該勝任能力模型明確了合格的營銷經(jīng)理應(yīng)該具備的勝任能力,并以此為依據(jù)開發(fā)了結(jié)合公司目前經(jīng)理現(xiàn)狀的營銷經(jīng)理培訓(xùn)體系。幫助經(jīng)理們找到自己的“短木板”,有針對性地對經(jīng)理們進(jìn)行培訓(xùn),同時也為該公司的人員選拔以及人才招聘提供了有力依據(jù)。

  五、勝任能力層次劃分基本原則——勝任能力層級

  1、學(xué)習(xí)階段:通過按指令做事而貢獻(xiàn)

  學(xué)習(xí)本崗位工作所需的知識和技能

  具有基本的技術(shù)和勝任力

  積極學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗和知識

  2、應(yīng)用階段:通過自己能獨立工作而作出貢獻(xiàn)

  具有獨立完成工作所需的知識和技能

  開始發(fā)展相關(guān)領(lǐng)域的知識

  3、擴(kuò)展階段:通過自己技術(shù)專長而作出貢獻(xiàn)

  具有獨立完成工作所需的知識和技能

  能夠為他人提供一些專業(yè)支持

  跟蹤本行業(yè)的發(fā)展動態(tài),嫻熟掌握相關(guān)知識

  4、指導(dǎo)階段:通過他人而作出貢獻(xiàn)

  具有深度與廣度相結(jié)合的專業(yè)知識和技能

  具有創(chuàng)新思想和方法

  作為資源為他人提供有效的指導(dǎo)

  為他人提供業(yè)務(wù)增長的機(jī)會

  5、領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新階段:通過戰(zhàn)略遠(yuǎn)見而作出貢獻(xiàn)

  可根據(jù)專業(yè)判斷制訂戰(zhàn)略

  推動專業(yè)水平的發(fā)展

  專業(yè)水準(zhǔn)為同行認(rèn)可

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