5S:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)
1S:整理(SEIRI),區(qū)分“要用”與“不用”的東西
2S:整頓(SEITON),將必要的物品進(jìn)行三定管理
3S:清掃(SEISO),將不需要的東西徹底清掃干凈
4S:清掃(SEIKETSU),保持前面3S的成果
5S:素養(yǎng)(SHITSUKE),使員工養(yǎng)成良好工作習(xí)慣
5S管理是對(duì)任何組織的人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、圖文化、數(shù)據(jù)化、可視化的管理,消滅組織運(yùn)行中一切浪費(fèi),讓組織內(nèi)部達(dá)到管理規(guī)范,一目了然,事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管,最終形成高品質(zhì)、短交期、低成本型組織。人、事、物理順了,企業(yè)的內(nèi)部辦公效率提高自然水到成渠!
5S管理改造開頭難,如果做第一步是關(guān)鍵
(1)建立樣板區(qū)
在一個(gè)規(guī)模較大的企業(yè),如果在沒有任何經(jīng)驗(yàn)的情況下進(jìn)行5S管理培訓(xùn),一方面員工抱有懷疑態(tài)度,參與的積極性不高;另一方面可能造成生產(chǎn)的不正常。因此,現(xiàn)在樣板區(qū)推行5S管理,容易集中力量對(duì)該區(qū)域進(jìn)行改進(jìn),能較快的取得成效,也能給全面推廣奠定基礎(chǔ),得到寶貴的經(jīng)驗(yàn);同時(shí)對(duì)抱有懷疑態(tài)度的員工有直觀的正面感受,使他們也能積極低投入到5S管理推廣活動(dòng)中,提高全體員工的工作熱情
樣板區(qū)的選擇從哪里出發(fā)最合適?
規(guī)則一:選擇的部門/車間,員工人數(shù)、面積大小、設(shè)備數(shù)量比較適中;日常工作任務(wù)沒有處于非常飽和的狀態(tài)。
規(guī)則二:具有代表性的部門/車間,其特點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)問題比較突出,而且基本能代表整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的問題;
規(guī)則三:選擇變革意愿比較強(qiáng)烈的部門/車間;改造配合度和積極性更高
規(guī)則四:選擇硬件條件差的部門/車間,特點(diǎn)是改善難度較大;但相對(duì)有比較明顯的對(duì)比效果,容易帶動(dòng)后續(xù)的改善氣氛、提高說服力。
(2)可視化標(biāo)準(zhǔn)制定
可視化的工廠對(duì)所有人都是一個(gè)很容易理解的工作場(chǎng)所。任何人任何時(shí)刻走進(jìn)任何一個(gè)工作單元/崗位,都是一目了然,立馬清楚工作單元/崗位的狀態(tài),什么是浪費(fèi)什么是異常,哪里存在改進(jìn)的空間。標(biāo)準(zhǔn)制定,結(jié)合前面需要改善對(duì)象的特點(diǎn)考慮,可以快速得到一個(gè)變化的感覺
(3)班組管理制度的引入
羊群效應(yīng)需要領(lǐng)頭羊,班組長(zhǎng)對(duì)全員5S的工作進(jìn)行安排,通過早會(huì)的傳達(dá),使員工更清楚地了解每日?qǐng)?zhí)行5S工作的重點(diǎn)在哪里。同時(shí)更容易成為傳播公司的企業(yè)文化、使用、價(jià)值觀等正能量信息的源頭,改變部屬的思想、行為與觀念,培養(yǎng)好的習(xí)慣。
(4)持續(xù)改善文化
引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地提出并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)5S、七大浪費(fèi)等提高企業(yè)管理能力的改善建議,并進(jìn)行認(rèn)可和激勵(lì),真正的實(shí)現(xiàn)全員參與5S活動(dòng);
(5)復(fù)制推廣與表彰激勵(lì)
總結(jié)樣板區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn),梳理現(xiàn)場(chǎng)5S的推進(jìn)流程,制定現(xiàn)場(chǎng)5S的復(fù)制推廣計(jì)劃,按計(jì)劃執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)5S改善。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)5S做的比較好的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,進(jìn)行表彰,通過樹立典型來達(dá)到鼓舞士氣的目的,不斷地增強(qiáng)全員5S的意識(shí)和改善能力。
進(jìn)行5S管理咨詢帶來的變化效果與好處
對(duì)人:
1. 培養(yǎng)一批5S管理骨干人員;
2. 形成全員參與的5S活動(dòng)氛圍,提升員工歸屬感
3. 通過5S的改善活動(dòng),提升員工的技能
對(duì)環(huán)境(物)
1. 創(chuàng)造整潔干凈的工作環(huán)境
2. 空間的利用率提升;
3. 現(xiàn)場(chǎng)管理指標(biāo)改善;(含:P效率、Q質(zhì)量、C成本、D交期、S安全、M士氣)
對(duì)企業(yè)(事情進(jìn)行)
1. 建立現(xiàn)場(chǎng)5S管理體系
2. 夯實(shí)企業(yè)的管理基礎(chǔ),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
廣東高勝以現(xiàn)場(chǎng)為核心,構(gòu)筑精益之體系提高企業(yè)生產(chǎn)效能!