本篇來源:高勝咨詢 丁佰勝老師
近期,在拜訪眾多的中小企業(yè)時(shí),發(fā)現(xiàn)了一個(gè)比較普遍的現(xiàn)象,感覺所有的管理者都在忙,忙著加班、忙著招聘、忙著交貨、忙著處理質(zhì)量問題、忙著開會,都忙得焦頭爛額的。上述問題的出現(xiàn),體現(xiàn)了中小企業(yè)對制度制度的重視程度不夠,真的到了交貨的緊急關(guān)頭,打著客戶滿意度的旗號,省略一切可以省略的制度,這是已經(jīng)為后期產(chǎn)品質(zhì)量索賠埋下了隱患。如何將制度管理納入中小企業(yè)管理的核心工作,本人根據(jù)順德中小企業(yè)的特點(diǎn),提出以下改進(jìn)意見和建議。
首先是認(rèn)識制度,明確職能,從企業(yè)ERP的角度來分析企業(yè)管理,電腦中運(yùn)作的全是表格,表格上簽字的先后順序是流程,是否能夠行使否定職能是權(quán)限,那么企業(yè)管理,其實(shí)就是流程+權(quán)限+表格,這就是我們探討的制度的全部內(nèi)容,因?yàn)橹贫?流程+權(quán)限+表格。
其次是制度運(yùn)行,有效落地,蘋果因?yàn)橛辛巳f有引力才可以落地,可企業(yè)管理的各項(xiàng)制度很難有效、充分的落地,那作為管理者的我們要思考,是否存在萬有引力,引力方向?qū)Σ粚?即使有引力,引力是否足夠。我們需要從三個(gè)方面進(jìn)行完善,首先是制度的建設(shè),制度建設(shè)要征求涉及本制度的全員意見;同時(shí)制度中要明確該制度的執(zhí)行者和督查者,最后制度確認(rèn)后需要全員宣貫,讓執(zhí)行者、監(jiān)督者和解釋者都能夠從統(tǒng)一個(gè)角度詮釋。
第三是與時(shí)俱進(jìn)、精益求精,企業(yè)管理的進(jìn)步最終會通過制度的修改完成,因?yàn)槿魏胃纳谱罱K都要通過制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,所以說制度管理是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的過程。同時(shí),企業(yè)不間斷的內(nèi)部審核、管理評審、流程優(yōu)化工作都是圍繞著制度這個(gè)核心內(nèi)容進(jìn)行完善,所以說,制度的運(yùn)行和維護(hù)就顯得尤為重要。
制度管理,是中小型企業(yè)管理的必修課,是中小企業(yè)從“救火式企業(yè)”提升為“規(guī)范化企業(yè)”的基本工具,是“規(guī)范化企業(yè)”成長為“優(yōu)秀企業(yè)”的必經(jīng)之路,真誠的希望,這篇文章對順德中小企業(yè)的管理帶出改變與提升。
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