制造企業(yè)效率低下的原因你知道嗎?在制造企業(yè),很多車間管理人員都多多少少會(huì)有這樣這樣疑問:為什么每個(gè)員工看似做的都很認(rèn)真,但是車間生產(chǎn)效率還是非常低下,是什么原因呢?
經(jīng)精益生產(chǎn)咨詢總結(jié)一下原因:
1.制度不完善,導(dǎo)致支持力度不夠
(1)、如果是單一制度的問題,比較容易解決,只要將制度印發(fā)相關(guān)部門及人員,征求大家意見建議,然后約定一個(gè)時(shí)間,召開一個(gè)專題討論會(huì),就可以解決,如果涉及范圍人員較多,可以分層次進(jìn)行,先班組,后工段,再車間(分廠、中心),最后集中各基層意見建議,在公司層面召開最終專題討論會(huì),如果問題專業(yè)性強(qiáng),還可以邀請(qǐng)專家參加,協(xié)助決策。
(2)、如果是多項(xiàng)制度或者是多個(gè)體系均不完善,就比較復(fù)雜一些。
首先:建立公司相關(guān)制度的基本框架,明確制度建設(shè)的主要內(nèi)容。這個(gè)環(huán)節(jié)需要公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加,并根據(jù)需要聘請(qǐng)有關(guān)專家參加,因?yàn)橹贫瓤傮w框架體系的建立與企業(yè)發(fā)展和總體戰(zhàn)略密切相關(guān)。
其次:結(jié)合現(xiàn)有制度擬定修訂和增加制度型別及名稱。確定哪些制度需要修訂、哪些需要增加,建立制度完善清單。
(3):結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,根據(jù)經(jīng)營(yíng)需求,安排修訂的增加的先后次序和輕重緩急,明確完善的大致進(jìn)度及步驟。
(4):建立相關(guān)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。由于這一項(xiàng)工作內(nèi)容多、涉及面廣,必須有專門的部分人員組成一個(gè)工作小組專心進(jìn)行,才能保障質(zhì)量和按時(shí)完成。
(5):由工作小組或?qū)0感〗M,制定具體的完善計(jì)劃,即:分項(xiàng)工作進(jìn)度計(jì)劃。明確如何分析制度、如何查詢不足、如何定位問題、如何集中企業(yè)智慧制定完善措施及細(xì)則、如何審定、頒發(fā)等一系列工作環(huán)節(jié)的落實(shí)辦法。
(6):按計(jì)劃實(shí)施,做好過程控制和階段性檢查糾偏,定期進(jìn)行總結(jié)分析,確保工作完成。
2、監(jiān)管不到位,流程優(yōu)化需改善
雖然企業(yè)有很好的流程,也有很好的全面的管理制度,但是沒有人監(jiān)管,或監(jiān)管不力,或監(jiān)管不到位,或監(jiān)管越位,或監(jiān)管手段落后,或監(jiān)管人員的素質(zhì)有問題,這些都會(huì)大大降低整個(gè)組織系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率。
流程和制度都是固化的,而監(jiān)管是靈活的,監(jiān)管必須按原則辦事,如果監(jiān)管者不能按原則辦事,辦事不公,會(huì)極大降低人們對(duì)流程和制度的忠誠(chéng),監(jiān)管者素質(zhì)低下,根本不懂得如何監(jiān)管,不知道監(jiān)管什么,怎么監(jiān)管,那么勢(shì)必會(huì)造成監(jiān)管無力。
3、員工的職業(yè)素質(zhì)不高
職業(yè)意識(shí)是最重要的,職業(yè)意識(shí)是什么呢?就是指身處職業(yè)崗位上的人應(yīng)該知道自己該干什么和怎么干,這就是為什么大學(xué)生剛畢業(yè)的時(shí)候,不知道干什么和怎么干的原因所在,因?yàn)樗麄儚膩頉]有參加過工作,所以不可能有較多的職業(yè)意識(shí)。
一個(gè)質(zhì)地很好的員工, 其工作效率可能是一般員工的兩倍、三倍、甚至10倍以上,更重要的是工作的質(zhì)量不一樣,質(zhì)地普通的員工在短時(shí)期內(nèi)無論如何勤奮和努力是不能趕上和超越質(zhì)地很好的員工的。布置同樣的工作,質(zhì)地優(yōu)異的員工可能一天之內(nèi)就完成了,而質(zhì)地差的員工非常努力,一周后才完成了,而且工作質(zhì)量根本不可能與質(zhì)地好的員工相提并論。
當(dāng)然在長(zhǎng)期平均思想的支配下,員工的待遇都差不多,自然那些質(zhì)地優(yōu)秀的員工會(huì)逐漸流失了,沉淀下來質(zhì)地一般的員工,企業(yè)的整體的工作效率低下。
4、“忙”文化的導(dǎo)向作用
企業(yè)文化的導(dǎo)向也將影響著企業(yè)整體的效率。如果企業(yè)鼓勵(lì)個(gè)人英雄主義,不注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)同作戰(zhàn)能力,那么盡管每個(gè)人都想當(dāng)英雄,每個(gè)人都很忙,但是大家沒有養(yǎng)成協(xié)同作戰(zhàn)的意識(shí)和習(xí)慣能力,個(gè)人之間存在著工作的邊界、部門之間存在著工作疆界。更為嚴(yán)重者,擔(dān)心他人可能成為英雄,而影響自己成為英雄,于是掣肘他人,甚至人為給他人和其他部門工作使絆兒,這都將影響到整體工作效率。
如果企業(yè)倡導(dǎo)忙的企業(yè)文化,那么企業(yè)必將為忙而忙,這在一些成長(zhǎng)型企業(yè)特別明顯,老板最看不慣的就是大家閑,員工一閑,老板的心里就堵得難受,于是就表現(xiàn)在言行上,不問員工是否完成了任務(wù)。有些員工之所以加班加點(diǎn),是因?yàn)橘|(zhì)地不行,上班時(shí)間忙不到點(diǎn)子上,瞎忙,忙而無序。
不鼓勵(lì)純粹的個(gè)人英雄主義,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)協(xié)同作戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)意識(shí);不要只關(guān)注形式上的忙和加班,應(yīng)當(dāng)關(guān)注效率,應(yīng)當(dāng)把每個(gè)人的工作安排細(xì)化,在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定動(dòng)作(規(guī)定任務(wù))。把關(guān)注形式轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注結(jié)果和過程相結(jié)合上來。
5、企業(yè)戰(zhàn)略定位及方向有問題
企業(yè)在戰(zhàn)略方向上容易出的問題是戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤和戰(zhàn)略方向不定。如果是戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤,整個(gè)是南轅北轍,無論員工如何忙,也都是負(fù)效益和負(fù)效率;如果是戰(zhàn)略方向搖擺不定,忽左忽右,盡管員工很忙,但盡做重復(fù)的勞動(dòng)和無謂的勞動(dòng),談何效率和效益。
6、技術(shù)手段不匹配
大家都很忙,都喊累,但整體效率不高的第四個(gè)原因是技術(shù)手段問題。一般來說,先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備自然是工作效率高。
尤其在制造業(yè)里最明顯,先進(jìn)的設(shè)備不僅效率高而且工作質(zhì)量也有保證;更重要的是設(shè)備太落后時(shí)會(huì)影響到人的情緒,而人的情緒是相互傳染的,進(jìn)而影響到人的工作積極性。
最后,技術(shù)手段太超前時(shí),也會(huì)限制企業(yè)內(nèi)部的工作效率,這是因?yàn)槠髽I(yè)的環(huán)境不支持設(shè)備的運(yùn)作,影響設(shè)備的正常工作能量的發(fā)揮,因此,放著很好的設(shè)備反而用不上,用時(shí)又發(fā)揮不出它應(yīng)有的效率,而且在與其他流程環(huán)節(jié)對(duì)接時(shí)提高了工作成本,降低了工作效率。任何生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備都要放置在符合的環(huán)境、配套才能發(fā)揮作用。
所以,企業(yè)一定要選擇合適的生產(chǎn)管理軟件來幫助企業(yè)更好的管理和規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)高效率的生產(chǎn)。如果企業(yè)長(zhǎng)期在提高生產(chǎn)力效率問題上碰壁,更有請(qǐng)教專業(yè)的企業(yè)精益管理咨詢的必要,分析企業(yè)存在的管理痛點(diǎn)或生產(chǎn)技術(shù)缺陷,集中力量去變革改善企業(yè)生產(chǎn)效率低的現(xiàn)狀才是重中之重。
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