勞動密集型企業(yè)正面臨著寒冬,企業(yè)紛紛表示此一輪的沖擊比2008年的金融危機所帶來的沖擊更大。國家緊縮銀根,人工成本的增加,材料成本的逐年的上升,人民幣的升值,能源緊張,尤其是電力的緊缺,民工荒愈演愈烈,企業(yè)正面臨著空前的壓力,可以說舉步維艱。各級政府部門主張企業(yè)必須轉型升級和結構調整,但幾十年的傳統(tǒng)制造業(yè)怎么可能說轉就轉,又向什么方向轉型?這些都是擺在企業(yè)面前的難題。筆者通過對不同行業(yè)的調研,企業(yè)不防從以下幾個方面尋得一席生存之地。
首先,進行人員優(yōu)化,關閉或縮小部分不賺錢的部門,降低管理成本。許多企業(yè),規(guī)模雖小,但組織架構龐大,間接人員與直接人員比例嚴重失調,南海某企業(yè)在去年年底,間接人員與直接人員比例達到1.2:1,管理人員和普工比例為2:1,結構臃腫,人工成本達到總產品成本的15%,企業(yè)競爭力急劇下降,在今年年初開始進行人員優(yōu)化,近來達到間接人員和直接人員比例為2.5:1,管理人員與普工比例升為5:1,大大減輕了企業(yè)的壓力,企業(yè)競爭力也得到了提升。還有很多企業(yè)存在類似問題,不防從人員優(yōu)化方面下手,降低管理成本。順德樂從某企業(yè),由于多事業(yè)部發(fā)展,撤銷或關閉部分盈利能力差的部門,加大現(xiàn)金流量是企業(yè)健康的根本。
第二,進行系統(tǒng)優(yōu)化,解決信息流的問題?,F(xiàn)在還有很多企業(yè)還在用手工來解決信息流的問題,一方面信息滯后嚴重,出錯率也大大增加,尤其是要配置很多人力來做此工作,在人工成本急劇上升的今天,一套現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)就可幫助企業(yè)解決此難題。在勒流某家企業(yè),因是手工運算,物料部門配置了4人專門計算物料需求,材料回來后又安排了2個專職人員輸入回貨信息,生產線的進度更要3~4人專職跟進。效率低,出錯率高、信息滯后嚴重,生產非常不緊湊。上了ERP后,這些困惑將迎刃而解,這些瑣碎工作ERP將全部代替,管理即輕松又高效。順德陳村某企業(yè)也正在積極引進和推進信息化工作,解決企業(yè)管理的“孤島作業(yè)”,提高企業(yè)決策的速度和質量,學習富士康“紅字接單、黑字出貨”的本領(接單是虧損,評審后進行調整,出貨是賺錢的本事)。
第三,進行供應鏈優(yōu)化,壓縮庫存,解決現(xiàn)金流的問題。以前企業(yè)大部分都是以價格為唯一選擇供應商的指標,品質、交期比較淡化,如此以來企業(yè)的質量成本和庫存積壓現(xiàn)象比較普遍。南海某企業(yè)在去年年底供應商有供應商170多家,經過半年的供應鏈優(yōu)化,把供應商壓縮到70家左右,其中有10家左右成為戰(zhàn)略合作伙伴,并把品管由檢驗為主轉向以輔導為主,質量得到了大大改善,交期也由原來平均20天壓縮到10天左右,庫存金額也壓縮了50%,倉庫面積減少了40%,資金壓力得到了緩解。光靠銀行貸款來保證企業(yè)正常運轉不是解決問題的根本,加快資金流轉也是企業(yè)解決資金難的一個不錯的出路。
第四,推行精益生產,降低生產成本,壓縮生產周期,解決交貨難和生產成本高的問題。企業(yè)交不出貨,只想著增加員工,提高工資來吸引員工;上新項目就想到增加廠房,設備壞了就增加新設備;如此一來企業(yè)負荷越來越重,競爭力也將逐步下降,交期長,客戶流失率越來越嚴重,最后不得不關閉。就目前來講,推行精益生產是企業(yè)自救的一方良藥。南海某企業(yè)從一年前開始推行精益生產,交貨周期從原來的21天壓縮到14天;人均生產效率提升了80%,在相同生產面積的前提下,營業(yè)額提升了40%;在工廠沒改變計件單價的前提下,員工工資提升了50%以上,在其他企業(yè)紛紛叫招工難的情況下,該企業(yè)還在控制生產人員。正因為該企業(yè)早一步推行改革,在其他企業(yè)紛紛倒閉的情況下,該企業(yè)還在以30%的增長速度在增長,不可謂是一種奇跡。順德某企業(yè)推進精益生產兩個月不到,內部生產效率提升25%,產品質量大幅度提升,這一切都來自于精益生產帶來的好處。
當然,筆者只是從幾個方面做了一些建議,只要企業(yè)有改革雄心,企業(yè)還有很多金礦有待挖掘。即使沒有好的轉型項目,即使沒有銀行的支持,企業(yè)內部還是有很多機會,只要你有心,危機就會從危險轉化為機會,祝愿各位企業(yè)家在新一輪危機的困惑面前,挺直腰桿、細化管理和變革,從企業(yè)自身內部解決問題才是真正的解決之道。