一、如何做好研發(fā)項(xiàng)目管理?
研發(fā)項(xiàng)目管理多針對(duì)的是產(chǎn)品，產(chǎn)品的研發(fā)項(xiàng)目管理是一種并行系統(tǒng)工程，是一種企業(yè)組織、管理和運(yùn)行的先進(jìn)設(shè)計(jì)、制造模式，它從新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的整體任務(wù)分解狀況和進(jìn)展?fàn)顩r來(lái)控制產(chǎn)品研發(fā)生命周期過(guò)程，提供項(xiàng)目的狀態(tài)信息以便規(guī)劃項(xiàng)目的優(yōu)化路徑，找到影響項(xiàng)目的障礙環(huán)節(jié)，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以保證項(xiàng)目的進(jìn)度，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本。
產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理流程如下：
一是產(chǎn)品的概念階段。根據(jù)客戶的要求和市場(chǎng)預(yù)測(cè)確定新產(chǎn)品的發(fā)展方向
二是計(jì)劃階段。由產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)收集資料，編制新產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃，經(jīng)決策層討論通過(guò)后向產(chǎn)品設(shè)計(jì)部下達(dá)產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，并指定項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā)直至產(chǎn)品批量正式給客戶供貨。
三是開(kāi)發(fā)驗(yàn)證階段。從樣件的方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)到改進(jìn)設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)此階段是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程。如中間過(guò)程的評(píng)審不能通過(guò)，則需要反復(fù)進(jìn)行改進(jìn)設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)直到產(chǎn)品鑒定確定小批試生產(chǎn)用圖。
四是發(fā)布階段。在產(chǎn)品批量投產(chǎn)前必須完成售后服務(wù)的準(zhǔn)備工作，包括新產(chǎn)品的各種技術(shù)文件、在上述各階段工作完成之后，制作樣機(jī)，供給客戶。經(jīng)確認(rèn)新產(chǎn)品即可批量生產(chǎn)。
新產(chǎn)品研發(fā)非常復(fù)雜，如何進(jìn)行流程管理是決定新產(chǎn)品研發(fā)成功的關(guān)鍵。我們公司一直使用日事清進(jìn)行研發(fā)流程管理。項(xiàng)目確定后組織實(shí)施，通過(guò)看板按照項(xiàng)目、部門(mén)、時(shí)間等維度組織團(tuán)隊(duì)工作清單，梳理團(tuán)隊(duì)任務(wù)，創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃，讓團(tuán)隊(duì)工作可視化。建立在看板的任務(wù)會(huì)自動(dòng)分解至團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員的個(gè)人日程中去，讓個(gè)人的日程和團(tuán)隊(duì)的工作安排打通，實(shí)時(shí)跟進(jìn)。每天的工作完成之后都需要進(jìn)行工作總結(jié)，統(tǒng)一生成工作日志。生成的工作日志由專門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理，依據(jù)每個(gè)人的工作進(jìn)度再去調(diào)整項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)。這樣可以充分利用研發(fā)企業(yè)的研發(fā)資源，最大限度的發(fā)揮企業(yè)的研發(fā)能量。
二、新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)?
一是研發(fā)項(xiàng)目的選擇和評(píng)價(jià)。 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的篩選，就是綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的影響，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)、資金、科研人員的實(shí)力，運(yùn)用一定的評(píng)價(jià)模型及標(biāo)準(zhǔn)，在備選的研發(fā)項(xiàng)目中，找出最優(yōu)的項(xiàng)目和項(xiàng)目組合。產(chǎn)品研發(fā)的選擇與評(píng)價(jià)一般來(lái)說(shuō)應(yīng)包括以下幾方面原則: (1)戰(zhàn)略一致性原則; (2)全面評(píng)價(jià)原則; (3)先進(jìn)性與可行性統(tǒng)一原則。
二是研發(fā)項(xiàng)目的分組。產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的合理組合有利于研發(fā)項(xiàng)目組經(jīng)理工作的展開(kāi)和企業(yè)資源的有效配置。研發(fā)項(xiàng)目分組一般遵循以下四條原則: (1)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí); (2)產(chǎn)品類別; (3)技術(shù)或資源需求相近; (4)項(xiàng)目管理的生命周期。
三是研發(fā)項(xiàng)目組的有效性評(píng)價(jià)。 現(xiàn)實(shí)情況中，某種新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目一通過(guò)立項(xiàng)準(zhǔn)備上馬實(shí)施，這時(shí)該選擇哪個(gè)研發(fā)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)其具體實(shí)施，就需要對(duì)研發(fā)項(xiàng)目小組的相對(duì)有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。我們可以通過(guò)對(duì)這些項(xiàng)目小組的歷史情況來(lái)評(píng)定哪個(gè)項(xiàng)目小組最具有效性并對(duì)有效性排序在這之后就可以根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度、急迫程度來(lái)分配任務(wù)。這樣做可以最大程度的發(fā)揮企業(yè)的研發(fā)能量充分利用研發(fā)企業(yè)的研發(fā)資源。
我們利用日事清進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目流程管理工作，可以通過(guò)計(jì)劃看板按照項(xiàng)目、部門(mén)、時(shí)間等維度組織團(tuán)隊(duì)工作清單，梳理團(tuán)隊(duì)任務(wù)，創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃，讓團(tuán)隊(duì)工作可視化，提高了研發(fā)效率。
三、研發(fā)項(xiàng)目組管理規(guī)范
1、任務(wù)分配
2、確定項(xiàng)目組長(zhǎng)
3、編制計(jì)劃和進(jìn)度
4、團(tuán)隊(duì)討論，細(xì)分工作
5、項(xiàng)目實(shí)施，過(guò)程監(jiān)督，中期評(píng)價(jià)，風(fēng)險(xiǎn)控制等。
6、充分應(yīng)用統(tǒng)計(jì)工具和管理分析工具。
7、項(xiàng)目結(jié)題，經(jīng)濟(jì)效益分析，推廣價(jià)值評(píng)價(jià)等
四、研發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何選擇?
一、項(xiàng)目全生命周期實(shí)時(shí)管理
一方面將 IT 項(xiàng)目從項(xiàng)目申請(qǐng)—項(xiàng)目審批—項(xiàng)目立項(xiàng)—項(xiàng)目計(jì)劃—項(xiàng)目執(zhí)行—項(xiàng)目監(jiān)督—項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)—匯總?cè)芷诮y(tǒng)一到同一平臺(tái)上管理，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)匯總以及信息的無(wú)縫流轉(zhuǎn)，改變了過(guò)去信息分散，部門(mén)信息隔離的局面，固化項(xiàng)目管理流程，提高了工作效率以及匯總能力。
另一方面，系統(tǒng)提供的智能預(yù)警功能，將項(xiàng)目全過(guò)程潛在的風(fēng)險(xiǎn)或出現(xiàn)問(wèn)題，例如需求變更，工作延時(shí)、資源不足等以高亮的形式實(shí)時(shí)顯示，自動(dòng)識(shí)別問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先等級(jí)以及影響程度，甚至可向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送提醒郵件或短信，幫助實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效管理。項(xiàng)目整體質(zhì)量得到明顯提升。
二、項(xiàng)目群進(jìn)度“看得見(jiàn)”
通過(guò)系統(tǒng)的項(xiàng)目辦公室，實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目的同時(shí)管理。項(xiàng)目辦公室集合了所有研發(fā)項(xiàng)目的信息。只要通過(guò)項(xiàng)目辦公室的業(yè)務(wù)地圖，項(xiàng)目管理層便可查看多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)狀況，并且可以逐個(gè)追蹤項(xiàng)目明細(xì)，做出合理的評(píng)估、指示。項(xiàng)目辦公室增加了 IT 項(xiàng)目管理的透明度，為研發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目決策提供了實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持，提高了決策準(zhǔn)確率。
