中小私企基本上不進(jìn)行績(jī)效考核,有的也是填填評(píng)分表,走走形式,也沒(méi)有將績(jī)效考核與薪酬結(jié)合起來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。中小私企基礎(chǔ)管理工作薄弱,標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)取得困難,人員觀念自由散漫,若要往他們身上套枷鎖,他們自然舒服,他不支持,這就是我們中小私企的績(jī)效考核。
但是自2004年5月開(kāi)始我國(guó)市場(chǎng)物價(jià)上漲,導(dǎo)致勞動(dòng)力價(jià)格上漲,原材料價(jià)格上漲,中小私企生存空間縮小,老板們開(kāi)始想到管理變革,向管理變革要效益。合理安排生產(chǎn)和儲(chǔ)備庫(kù)存,可以降低經(jīng)營(yíng)成本;充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高人均產(chǎn)出,可以提高企業(yè)效益,于是績(jī)效考核開(kāi)始浮出水面,發(fā)揮其作用確保以上兩點(diǎn)辦法的實(shí)現(xiàn),但是怎么樣開(kāi)展績(jī)效考核呢?怎么樣開(kāi)展績(jī)效考核而降低成本提高效益呢?換言之,怎么樣解決當(dāng)前中小私企績(jī)效考核存在的問(wèn)題呢?
首先,必須要讓老板認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的必要性、復(fù)雜性和長(zhǎng)期性。一方面,中小私企管理處在人情管理的階段,標(biāo)準(zhǔn)化體系還未建立起來(lái),企業(yè)規(guī)模還不大,隨時(shí)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而被淘汰的危險(xiǎn),另一方面,成為大型企業(yè)的必要條件是企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,當(dāng)然成為大型企業(yè)還有抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì),填補(bǔ)空白市場(chǎng)空白等方法,需要投入大量的人力、物力、財(cái)力。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,企業(yè)必須邁出由非標(biāo)準(zhǔn)化向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化轉(zhuǎn)變這一步,這是企業(yè)發(fā)展壯大必須完成的修煉課程。要完成這樣修煉,績(jī)效考核扮演著非常重要的角色,沒(méi)有績(jī)效考核的導(dǎo)向和保障作用,這一切都無(wú)從實(shí)現(xiàn),但績(jī)效考核具有復(fù)雜性的特點(diǎn),企業(yè)的文化、規(guī)模、行業(yè)、地區(qū)等因素都會(huì)左右績(jī)效考核的開(kāi)展,因?yàn)樯a(chǎn)季節(jié)性的變化,月度訂單的變化,績(jī)效考核的指標(biāo)目標(biāo)都難以確定,這是客觀存在的事實(shí)。正因此,績(jī)效考核不能一躍而就,必須從實(shí)際情況出發(fā),循序漸進(jìn),逐步完善。隨著企業(yè)的發(fā)展階段的轉(zhuǎn)換,考核的重點(diǎn)都將變化。
其次,老板要清楚認(rèn)識(shí)到管理變革期間績(jī)效考核能達(dá)到的改善程度或說(shuō)是目標(biāo),管理變革時(shí)間也就半年左右,期間能完成制定符合企業(yè)現(xiàn)階段的績(jī)效考核方案且該方案能有效運(yùn)行,專(zhuān)家組撤出后績(jī)效考核仍能繼續(xù)走下去,這就足夠了,俗話(huà)說(shuō),師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén),修行靠個(gè)人,終究是要自己經(jīng)過(guò)磨練長(zhǎng)大的。
再次,確保制定的績(jī)效考核方案符合現(xiàn)階段企業(yè)的需要。什么樣的方案合適呢?平衡積分卡,KPI都是行內(nèi)熱門(mén)工具,這個(gè)行嗎?把他們直接搬過(guò)來(lái)是不行的,他們本身是個(gè)好東西,拓寬了我們的視野,思維方式,理念。為我們以后完善指明了方向,并且在西方國(guó)家,我過(guò)一些大型企業(yè)施行取得了很好的效果,但他們是建立在良好的標(biāo)準(zhǔn)化體系,合適的思維觀念的基礎(chǔ)之上的,而中小私企現(xiàn)在還沒(méi)有這個(gè)基礎(chǔ),沒(méi)基礎(chǔ)怎能建高樓大廈呢?沒(méi)有現(xiàn)行的工具,我們只有自己創(chuàng)造它,這個(gè)工具有些什么屬性呢?筆者認(rèn)為,主要在于以下幾方面:1、要讓老板看到選擇的指標(biāo)一旦執(zhí)行會(huì)為他節(jié)約大量的成本,只有讓他嘗到了階段性的好處,他才會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)工具好用,不能丟。比如產(chǎn)品合格率,若產(chǎn)品合格率降低1%,可能就是幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)、甚至幾百萬(wàn)的損失,這個(gè)誰(shuí)都能理解。還有周貨周轉(zhuǎn)率,訂單完成率等等。還有一些指標(biāo)的好壞會(huì)影響到以上這些指標(biāo)的變化,如生產(chǎn)員工崗位技能培訓(xùn)合格率,都可以適當(dāng)考慮到方案中去;2、指標(biāo)不宜過(guò)多,本來(lái)基礎(chǔ)管理差,數(shù)據(jù)收集困難,一次性搞的范圍太大,工作量太大,容易引起抵觸,而導(dǎo)致收集數(shù)據(jù)不準(zhǔn),進(jìn)而可能導(dǎo)致考核的效率;3、必須明確考核數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道,責(zé)任部門(mén),監(jiān)督部門(mén),確保考核數(shù)據(jù)能及時(shí)收集,并且準(zhǔn)確無(wú)誤;4、建立健全標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)體系,怎么樣評(píng)價(jià)指標(biāo)的完善情況呢?由于考核本身的復(fù)雜性,評(píng)價(jià)考核指標(biāo)的完成情況,可以宏觀或微觀的層面進(jìn)行判斷,有些指標(biāo)如計(jì)劃完成率,它本身內(nèi)部分為很多訂單,這些訂單是單位的個(gè)體,可以微觀的角度對(duì)未完成的訂單逐個(gè)進(jìn)行評(píng)價(jià),有些指標(biāo)如產(chǎn)品合格率,它本身內(nèi)部獨(dú)立個(gè)體太多,只能從宏觀角度確定目標(biāo)值進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就得考慮被考核者承擔(dān)的責(zé)任?;蛘哒f(shuō)在被考核者承擔(dān)責(zé)任的范圍內(nèi)進(jìn)行,完全不付責(zé)任的范圍不能進(jìn)行考核。就如對(duì)生產(chǎn)部經(jīng)理考核不能用銷(xiāo)售額完成情況這一指示一樣,因?yàn)樗粚?duì)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)。承擔(dān)的責(zé)任可分為主要責(zé)任和次要責(zé)任,主要責(zé)任都被考核者在資源充足的情況下由于主觀原因而導(dǎo)致任務(wù)沒(méi)有完成的,扣分幅度可以稍大一些,次要責(zé)任是被考核者在資源不足或其它不可抗力的情況下而未完成任務(wù)的扣分幅度可稍小一些,甚至不扣分。沒(méi)有區(qū)分責(zé)任而直接扣分,會(huì)引起被考核者不滿(mǎn)。雖然分?jǐn)?shù)低至0分,他們也會(huì)不以為然的,而我們考核就是要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行改進(jìn),解決問(wèn)題,提高企業(yè)效益的,這才是績(jī)效考核的最終目的的所在。而其它的諸如考核與績(jī)效工資掛鉤等等不過(guò)是為了達(dá)成這一目的的制度保證而已;5、必須建立考核稽查機(jī)制,確??己说倪\(yùn)做正常有序,建立關(guān)于考核的問(wèn)責(zé)制。確保各層干部重視,促進(jìn)績(jī)效考核的良性發(fā)展。