生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的碰頭會(huì)，我們?yōu)槭裁匆笠焉a(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開起來(lái)呢？因?yàn)樯a(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是我們每天生產(chǎn)運(yùn)作管理活動(dòng)的一個(gè)龍頭會(huì)議。

我們?cè)谄髽I(yè)里面會(huì)開很多會(huì)，但是生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是一個(gè)非常重要的會(huì)議，為什么呢？第一，它是每天開。第二，它是針對(duì)實(shí)際生產(chǎn)過程中問題來(lái)開。所以生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是一個(gè)實(shí)實(shí)在在解決問題的會(huì)議。如果你的企業(yè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開不起來(lái)，開不好，你又想要你的企業(yè)實(shí)際問題快速地得到解決，這是很困難的。很多企業(yè)沒有生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的概念，一個(gè)星期才碰一次頭，一個(gè)星期才開一次會(huì)。問題就已經(jīng)積累很多了。

時(shí)間不要太長(zhǎng)。我們一般要求最好是半個(gè)小時(shí)，超過半個(gè)小時(shí)會(huì)影響正常生產(chǎn)。因?yàn)閰⒓由a(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的都是實(shí)際的生產(chǎn)部門，甚至業(yè)務(wù)、采購(gòu)、品質(zhì)、技術(shù)設(shè)備等部門都會(huì)參加。如果你開的時(shí)間太長(zhǎng)，那就不僅起不到促進(jìn)生產(chǎn)的作用，反而會(huì)影響生產(chǎn)。

剛開始我們還不會(huì)開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)，會(huì)議可能會(huì)長(zhǎng)一些。但是我們會(huì)逐漸壓縮，最終以二十到三十分鐘為限。作為一個(gè)常規(guī)性的會(huì)議，每天要開，絕對(duì)不能太長(zhǎng)。

既然時(shí)間短，開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)我們就必須要有充足的準(zhǔn)備。怎么準(zhǔn)備呢？每一個(gè)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的人都要把你這一塊的信息事先以表單或數(shù)據(jù)的形式拿到手里。你不要到了現(xiàn)場(chǎng)拍腦袋，憑著記憶說(shuō)話。你頭一天的生產(chǎn)任務(wù)完成得怎么樣？如果你拿著數(shù)據(jù)、表單，對(duì)著表單三、兩下說(shuō)完了，這個(gè)時(shí)間自然就壓縮了。

每個(gè)人把自己要講的東西，不管是生產(chǎn)完成情況，還是生產(chǎn)異常情況，都要以表單記錄的形式帶到生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上去。

我們很多企業(yè)開會(huì)有個(gè)很壞的毛病，大家經(jīng)常信口開河，這樣的會(huì)議能從早上八點(diǎn)開到晚上八點(diǎn)。所以要想開會(huì)有效率，就一定要事先準(zhǔn)備，要以表單的形式來(lái)開會(huì)，要帶著表單、數(shù)據(jù)來(lái)，帶著表單、數(shù)據(jù)走。帶來(lái)的表單和數(shù)據(jù)里包含已完成的任務(wù)和問題。帶走的表單和數(shù)據(jù)里含著新領(lǐng)的任務(wù)?？傊瑖@著任務(wù)進(jìn)行，任務(wù)以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)，這是開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的基本要求。

會(huì)議主持人的準(zhǔn)備尤為重要。一般生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)都是計(jì)劃物控部（PMC）主持召開，PMC的計(jì)劃員、物控員隨時(shí)要掌握物料和生產(chǎn)的狀況。計(jì)劃員和物控員手里應(yīng)該也有相應(yīng)的數(shù)據(jù)和表單。如果PMC有這樣的數(shù)據(jù)和表單，生產(chǎn)部門也帶著同樣的數(shù)據(jù)和表單，一對(duì)比就知道對(duì)不對(duì)？問題出在什么地方？所以PMC這邊自己也必須有充足的準(zhǔn)備。而且在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上往往還可以做一個(gè)訂單評(píng)審的動(dòng)作。業(yè)務(wù)將訂單交給PMC以后, PMC和業(yè)務(wù)部門可以做一個(gè)很簡(jiǎn)單的評(píng)估：如果是常規(guī)訂單，那么PMC和業(yè)務(wù)部門一溝通，基本上就可以定下來(lái)；如果是非常規(guī)的訂單，需要跟大家協(xié)商，根據(jù)出現(xiàn)的問題明確溝通和協(xié)調(diào)的重點(diǎn)，PMC也要做到心中有數(shù)。這樣開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的時(shí)候，PMC拿著訂單來(lái)跟大家討論效率就會(huì)大幅提升。

如果你在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上討論異常，基本上跟異常相關(guān)的人都會(huì)在場(chǎng)，面對(duì)面，有什么問題都好解決。當(dāng)場(chǎng)解決不了，也可以拿出一個(gè)方案來(lái)，跟蹤解決。要是問題非常嚴(yán)重的，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法解決（最好以5分鐘為限），就需要另外單獨(dú)開相關(guān)專題會(huì)議了。所以它也是解決生產(chǎn)異常的一個(gè)有效的方式，避免了我們私下部門和部門之間相互推諉以及部門（特別是生產(chǎn)部門）滿世界找人解決問題。

所以，開好一個(gè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是我們企業(yè)里面發(fā)揮計(jì)劃物控部門作用，做好生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)籌非常重要的一個(gè)動(dòng)作。

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開完了，是否有執(zhí)行？一定要追蹤。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開完了，每個(gè)部門簽字了，會(huì)議有決議了，但是執(zhí)行得怎么樣呢？PMC自己要檢查和跟進(jìn)。物料這塊的問題，物控員跟進(jìn)；生產(chǎn)這一塊的問題，計(jì)劃員跟進(jìn)。

另外稽核辦要給予大力支持，特別生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)剛開的時(shí)候，稽核辦要投入很大的力量來(lái)檢查生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的決議執(zhí)行情況。我們經(jīng)常說(shuō)稽核就是督戰(zhàn)隊(duì)，所以很多項(xiàng)目剛成立PMC，剛開始搞生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的時(shí)候，稽核辦要緊緊跟著走。就是我們生產(chǎn)任務(wù)的完成情況、執(zhí)行情況一定要稽核辦跟進(jìn)和檢查。

對(duì)于檢查的結(jié)果，要懂得在下一次的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上來(lái)進(jìn)行考核，來(lái)進(jìn)行評(píng)比。我們不能僅僅檢查，檢查完了以后就沒事了，不是這樣的。完成得好就要表?yè)P(yáng)，完成得不好就要批評(píng)。

其實(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)既是一個(gè)發(fā)動(dòng)會(huì)，也是一個(gè)總結(jié)會(huì)，對(duì)上一期的生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)的情況，落實(shí)的情況進(jìn)行小結(jié)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)為什么有用？就是因?yàn)樗念l率高，每天都有，那么它每天都在做總結(jié)，就跟打掃衛(wèi)生一樣的，每天在打掃，你的房子就干凈。所以我們開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)對(duì)上一期的任務(wù)首先要進(jìn)行回顧總結(jié)，這是最基本的。當(dāng)然有的企業(yè)甚至把稽核的通報(bào)也放到生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)里頭，每天生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開之前，先讓稽核部門通報(bào)一下，這個(gè)也是很有效的動(dòng)作。但是稽核部門要通報(bào)什么呢？稽核部門要稽核的內(nèi)容很多，在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上通報(bào)的主要應(yīng)該是生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。

我們?nèi)绻馨堰@六個(gè)方面的工作都實(shí)實(shí)在在地抓到位，這樣生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)就能開出好效果。