閉環(huán)管理的四個步驟分別是plan、do、check、act,下面將分別介紹PDCA的含義,理論由來,使用方法等。
閉環(huán)管理的四個步驟
閉環(huán)管理分別是PDCA4個步驟,PDCA分別是plan、do、check、act等4個單詞的首字母。
1、Plan:做事前要定目標(biāo),做計劃。
2、Do:按照計劃進(jìn)行執(zhí)行,以實現(xiàn)制定的目標(biāo)。
3、Check:執(zhí)行過程中對照計劃要求,進(jìn)行檢查,驗證執(zhí)行效果,及時發(fā)現(xiàn)問題,積累執(zhí)行的經(jīng)驗。
4、Act:把成功的經(jīng)驗制定成標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度加以推廣和復(fù)制,針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修正和改進(jìn)。
關(guān)鍵提示:PDCA循環(huán)強調(diào)組織的規(guī)范管理,注重質(zhì)量、效率、安全,在4個環(huán)節(jié)中“P計劃”和“C檢查”是確保管理可控的關(guān)鍵,A強調(diào)持續(xù)優(yōu)化、改進(jìn)和創(chuàng)新。
PDCA的由來
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),由美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出,并運用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程中,目前PDCA循環(huán)作為一種精細(xì)化管理和過程管理方法,廣泛應(yīng)用于各種事務(wù)管理場合,成為現(xiàn)代管理學(xué)的基本原則。
**國際管理和質(zhì)量認(rèn)證,如CMMI、ISO9000、ISO14000,以及全球最成功的企業(yè)管理方法體系和實踐,如豐田精益生產(chǎn)管理TPS、摩托羅拉6sigma(六西格瑪)、稻盛和夫提出的阿米巴經(jīng)營模式等,其核心思想均源于PDCA循環(huán),
企業(yè)管理中PDCA的運用
PDCA這4個步驟所形成的閉環(huán)是一個螺旋上升的自我提升模式。
遵循PDCA原則,每一層都是一個獨立的PDCA循環(huán),同類事物每次重復(fù)均在前一次經(jīng)驗和教訓(xùn)基礎(chǔ)上優(yōu)化改進(jìn)后開展,如此循環(huán)往復(fù)。
每次循環(huán)都是一次提升,從而不斷提升組織能力,完成組織凈化,也因而越來越接近螺旋頂端的**目標(biāo)。
例如,如何提升市場活動推廣能力?
首先在做第一次市場活動時,制定市場計劃,然后開始執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),改進(jìn)提高。
第二次市場活動時,制定計劃參照第一次的經(jīng)驗和教訓(xùn),這時的計劃的質(zhì)量已經(jīng)比第一次有所提高,然后做計劃的執(zhí)行,又發(fā)現(xiàn)問題,及時總結(jié)第二次的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
第三次市場活動時,制定計劃參照第二次的經(jīng)驗教訓(xùn),按照PDCA原則持續(xù)不斷循環(huán)下去。
這種不斷完善的自我改進(jìn),逐步將市場推廣能力從第一次的水平,在一次又一次的PDCA循環(huán)中不斷提高,逐漸達(dá)到更高一層境界。